個人情報の取り扱い
securityguard 株式会社タイコー（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1. 基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、
同意を頂いた上で利用します。
- お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打ち合わせ、資料等の発送
- サービス・イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、お問い合わせ・ご相談への対応
- 契約の履行および取引管理
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用情報等の提供・連絡および採用業務管理
3. 個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
要配慮個人情報（病歴、犯罪の経歴等）を取得する場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得て取得します。
4. 個人情報の提供
- 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合（委託先には適切な監督を行います）
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5. 外国にある第三者への提供
現在、個人データを外国にある第三者へ提供する取扱いはありません。取扱いを開始する場合は、事前に本方針を改定し、必要な情報提供・同意取得を行います。
6. 個人情報の共同利用
当社は、お客様への適切なサービス提供やお問い合わせ対応のため、以下の範囲でお客様の個人情報を共同利用する場合があります。
- 共同して利用される個人情報の項目：氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス
お問い合わせ内容 - 共同して利用する者の範囲：当社の関係会社および正規代理店
- 利用目的：お問い合わせへの対応、当社および関係会社が取扱う商品・サービスに関するご案内
- 個人情報の管理について責任を有する者：securityguard 株式会社タイコー / 〒491-0911 愛知県一宮市野口1丁目11-1
代表取締役社長 宮川 泰幸
7. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的、および技術的な安全管理措置を講じています。
8. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管します。保管期間を経過した個人情報は、適切な方法で消去または匿名化します。取扱う情報の種類ごとの具体的な保存期間は、当社の社内規程で別途定めます。
9. クッキー（Cookie）およびアクセスログについて
クッキーの利用：当サイトでは、サービスの利便性向上、アクセス状況の解析、および適切な情報提供を目的として、クッキー（Cookie）および類似技術を使用しています。これら単体では特定の個人を識別することはできませんが、お客様がログイン等を行う場合、当社が保有する個人情報と紐付けて利用する場合があります。この場合、当社は当該情報を個人情報として取り扱います。
アクセスログの取得：当サイトでは、保守管理、不正アクセスの防止・セキュリティ確保、ならびに利用状況の統計分析を目的として、IPアドレス、アクセス日時、端末情報等のアクセスログを記録しています。
クッキーの拒否：お客様はブラウザの設定を変更することによりクッキーの受け取りを拒否できますが、当サイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。
10. 保有個人データに関する事項の公表および開示等の手続き
事業者の名称・住所・代表者：securityguard 株式会社タイコー / 〒491-0911 愛知県一宮市野口1丁目11-1
代表取締役社長 宮川 泰幸
保有個人データの利用目的：本方針「2. 個人情報の利用目的」に記載のとおりです。
開示等の手続き：当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等」）をご希望される場合は、下記お問い合わせ窓口よりご連絡ください。ご本人（または法令に定める代理人）であることを確認の上、法令に基づき遅滞なく対応いたします。
手数料：利用目的の通知および開示のご請求については、1件につき○○円の手数料を申し受けます／手数料は無料です。（※実態に応じて選択・記入してください）
代理人による請求：未成年者または成年被後見人の法定代理人、およびご本人が委任した代理人は、開示等の請求を行うことができます。
苦情の申出先：当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。誠実かつ迅速に対応いたします。
11. 本方針の変更
当社は、法令の変更その他の事情により、本方針の内容を変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を有するものとします。
2026年10月1日 制定
securityguard 株式会社タイコー 代表取締役社長 宮川 泰幸